que y como presentan los autonomos las declaraciones trimestrales

Antes de pasar a explicar el detalle, es conveniente que sepas que las declaraciones trimestrales para autónomos son presentaciones periódicas que estos profesionales deben realizar ante la Agencia Tributaria en España. Estas declaraciones tienen como objetivo informar sobre diferentes aspectos económicos y fiscales relacionados con la actividad profesional o empresarial que desarrolla el autónomo; y debido a su complejidad, la gran mayoría de ellos necesitan una asesoría online o física que les realice todos estos trámites.

autonomo preparando las declaraciones trimestrales

La importancia de estar al día con Hacienda

Ser autónomo implica una serie de responsabilidades fiscales que no pueden ser ignoradas. Estar al día con Hacienda no solo garantiza que cumplimos con nuestras obligaciones, sino que también evita sanciones y nos permite aprovechar posibles beneficios fiscales.

No presentar las declaraciones trimestrales o hacerlo de forma incorrecta puede acarrear sanciones económicas, recargos e incluso problemas legales. Además, puede afectar nuestra reputación y credibilidad ante proveedores y clientes.

Desglosando las declaraciones trimestrales: Modelos a tener en cuenta

El autónomo tiene que presentar cada 3 meses tres modelos diferentes de declaraciones, que son:

Modelo 303: IVA

El Modelo 303 es el formulario que deben presentar los autónomos para liquidar el IVA correspondiente a sus operaciones. A través de él, se declara tanto el IVA repercutido como el soportado, determinando si se debe pagar o si se tiene un saldo a favor.

En esa declaración de manera resumida se facilita lo siguiente:

  1. Identificación del declarante: Datos personales y fiscales.
  2. Rellenar casillas de operaciones corrientes: IVA repercutido y soportado.
  3. Deducciones y compensaciones.
  4. Resultado de la declaración: Si resulta a ingresar o a devolver.

Modelo 130: IRPF

El IRPF es el impuesto sobre la renta de las personas físicas. Los autónomos deben presentar el Modelo 130 para declarar sus ingresos y gastos, y así determinar la cantidad a pagar o a compensar.

En esa declaración de manera resumida se indica:

  1. Detallar ingresos y gastos deducibles.
  2. Aplicar reducciones y deducciones.
  3. Calcular el resultado y realizar el pago si corresponde.

Otros modelos relevantes

Existen otros dos tipos de declaraciones que deben de realizarse, siendo la primera de obligado cumplimiento.

Modelo 111

Este modelo corresponde a las retenciones e ingresos a cuenta practicadas a trabajadores, profesionales o empresarios. Es fundamental para aquellos autónomos que tengan empleados o subcontraten servicios. Y es de obligado cumplimiento y presentación, aunque sea a 0, pero se debe presentar.

Modelo 115

Retenciones de alquileres destinado a aquellos autónomos que alquilen locales de negocio o viviendas. A través de este modelo, se declaran las retenciones practicadas sobre dichos alquileres.

En este caso puede haber negocios, sobre todo los que se conocen como «nómadas» que no tienen declarado un lugar fiscal de trabajo. Si es así, entonces no se tiene que presentar este modelo.

No obstante, y para evitar posibles problemas con la Agencia Tributaria, te aconsejamos que lo trates y confirmes con un asesor fiscal.

Consejos prácticos para una presentación exitosa de las declaraciones

Para presentar las declaraciones trimestrales tienes varias opciones:

  • Herramientas y softwares como Contasimple, Infoautónomos o Debitoor que facilitan la gestión y presentación de las declaraciones trimestrales, automatizando cálculos y evitando errores. Aquí lo harías tú, autónomo, todo solo.
  • Contratando alguna gestoría online o física que se encargue de realizar todas las gestiones relacionadas con las declaraciones, además de asesorarte sobre cómo optimizar tu fiscalidad, detectar posibles beneficios y estar al día con las novedades legislativas.

Calendario fiscal: Fechas clave que no puedes olvidar

Los plazos de presentación por trimestre de todos y cada uno de los modelos que te comentamos son:

  1. Primer trimestre: Del 1 al 20 de abril.
  2. Segundo trimestre: Del 1 al 20 de julio.
  3. Tercer trimestre: Del 1 al 20 de octubre.
  4. Cuarto trimestre: Del 1 al 30 de enero del año siguiente.

Es fundamental presentar la declaración lo antes posible para minimizar recargos y sanciones, porque no se te puede pasar el plazo. Aunque ante posibles equivocaciones siempre se puede enviar una declaración complementaria con la que corregir lo presentado en un inicio. Aquí, por ejemplo, te explicamos cómo rectificar una declaración de IVA ya presentada.

Preguntas frecuentes sobre las declaraciones trimestrales

Te dejamos algunas de las preguntas que más suelen hacer los autónomos en relación a las declaraciones trimestrales:

¿Puedo cambiar de modelo una vez presentado?

Sí, es posible modificar una declaración ya presentada a través de una declaración complementaria. Sin embargo, es importante hacerlo correctamente para evitar sanciones.

¿Qué ocurre si detecto un error después de presentar?

Si detectas un error, debes presentar una declaración complementaria corrigiendo el error. Es fundamental hacerlo antes de que Hacienda detecte el fallo.

Deducciones y gastos que puedes incluir

Los autónomos pueden deducirse una serie de gastos relacionados con su actividad, como alquiler de local, suministros, material de oficina, entre otros. Es importante conocer y aplicar correctamente estas deducciones para optimizar la carga fiscal.

Conclusión: La tranquilidad de una declaración bien hecha

Presentar correctamente las declaraciones trimestrales no solo es una obligación, sino también una garantía de tranquilidad. Al estar al día con nuestras responsabilidades fiscales, evitamos problemas y aseguramos la salud financiera de nuestro negocio.

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